Um hackathon é uma maratona de inovação onde equipes formadas por pessoas de diversas áreas trabalham para resolver desafios em 24 a 48 horas. Elas criam soluções ou protótipos a partir de ideias discutidas, com apoio de mentores. No final, cada equipe apresenta seus projetos a uma banca avaliadora, que escolhe as melhores soluções. O evento promove colaboração, inovação e aprendizado rápido.

Cronograma de planejamento

Planejamento/Preparação (+ Diagnóstico dos Desafios) – 30 dias

Nesta fase inicial, o foco está na definição clara dos objetivos do hackathon e no diagnóstico dos desafios que serão abordados. Isso inclui:

Reunião com stakeholders e especialistas da cooperativa para identificar os principais problemas ou oportunidades de inovação que o hackathon pode resolver.
Definir temas, categorias ou problemas a serem trabalhados pelos participantes.
Montar a equipe organizadora e designar responsabilidades (logística, comunicação, tecnologia, etc.).
Escolher ferramentas e plataformas a serem utilizadas, como software para inscrições, plataformas de comunicação e prototipagem.
Planejar o cronograma detalhado do evento e identificar possíveis parceiros, mentores e patrocinadores.
Definir critérios de avaliação e a banca de jurados.

2. Inscrições/Divulgação – 45 dias

Com o planejamento definido, inicia-se o período de divulgação e abertura das inscrições. Essa etapa é crucial para atrair participantes, mentores e patrocinadores. Inclui:

Criação de materiais de divulgação (pôsteres, flyers, anúncios online, etc.).
Definir os canais de comunicação (redes sociais, site da cooperativa, newsletters) e a estratégia de marketing para atingir o público-alvo.
Promover o evento através de eventos online, webinars, palestras em universidades ou instituições locais.
Abrir as inscrições à comunidade, disponibilizando um formulário claro e objetivo para os interessados.

3. Seleção/Confirmação – 5 dias

Após o período de inscrições, é o momento de revisar os inscritos e fazer a seleção. Essa etapa inclui:

Avaliação dos perfis inscritos de acordo com os critérios estabelecidos (diversidade de áreas, experiências, etc.).
Confirmar a participação dos selecionados, enviando convites e orientações sobre a participação.