Equipe Organizadora
- Coordenador Geral: É o responsável por supervisionar todas as etapas do hackathon. Sua função principal é garantir que o cronograma seja seguido e que todas as equipes envolvidas estejam coordenadas. O coordenador também serve como o principal ponto de contato para parceiros, patrocinadores e stakeholders, além de tomar decisões importantes durante o evento.
- Gerente de Projetos: Garante que o cronograma do hackathon seja respeitado, coordenando atividades para que ocorram dentro dos prazos e do orçamento. Ele também facilita a comunicação entre as diferentes equipes, garantindo o fluxo correto de informações e a distribuição eficiente de recursos.
- Equipe Financeira: Administra todo o orçamento do evento, incluindo o controle dos custos operacionais, pagamentos de prêmios e gestão de taxas de inscrição (se houver). Também é responsável pela captação de recursos e interação com patrocinadores para garantir apoio financeiro, além de gerenciar despesas com fornecedores.
- Equipe Jurídica: Redige e valida termos de participação, regulamentos e contratos relacionados ao evento. Também cuida da proteção de propriedade intelectual e direitos sobre as soluções desenvolvidas pelas equipes, garantindo que todas as questões legais estejam em conformidade com a legislação.
- Equipe de Suporte Técnico: Fornece suporte técnico durante o evento, ajudando tanto os participantes quanto a organização em questões relacionadas a tecnologia, sistemas ou plataformas usadas durante o hackathon. São essenciais para garantir que o evento funcione sem interrupções técnicas.
- Equipe de Pós-Evento: Coordena todas as atividades que acontecem após o hackathon, como o envio de certificados de participação, divulgação de resultados, agradecimentos e coleta de feedback dos participantes. Também acompanha o desenvolvimento das soluções e seu possível encaminhamento para implementação.
Equipe de Comunicação, Marketing, Design e TI
- Responsável pela Comunicação: Desenvolve e implementa estratégias de marketing para atrair participantes e promover o evento. Cuida da interação com o público-alvo, gerenciando canais de comunicação como redes sociais, e-mails e site, e criando conteúdos promocionais.
- Designer Gráfico: Responsável pela criação do material visual do evento, incluindo identidade visual, banners, folhetos e qualquer outro item gráfico necessário para a divulgação ou apresentação durante o hackathon. Sua função é garantir uma comunicação visual consistente e atrativa.
- Equipe de TI: Garante o bom funcionamento das plataformas digitais do evento, como o sistema de inscrição e as ferramentas de comunicação online. Durante o hackathon, também gerencia questões relacionadas à infraestrutura digital, como redes, servidores e suporte técnico às equipes.
Mentores
- Mentores: Profissionais especializados em áreas como tecnologia, design, negócios e governança, que fornecem suporte estratégico e técnico às equipes. Sua função é orientar os participantes no desenvolvimento de suas soluções, ajudando a definir estratégias, validar ideias e superar desafios técnicos ou conceituais.
Facilitadores
- Facilitadores: Ajudam a mediar o evento, garantindo que as atividades sigam conforme o cronograma e que as equipes mantenham o foco nos desafios. Eles também auxiliam na organização das sessões de brainstorming e prototipagem, garantindo que os times sigam as diretrizes estabelecidas.
Jurados (Banca Avaliadora)